विषयों की सूची:
निम्नलिखित का प्रेषण:
- इस विभाग के सभी अधिकारियों/अनुभागों से डाक द्वारा प्राप्त पत्र/पार्सल — साधारण, पंजीकृत/गैरपंजीकृत तथा स्पीड पोस्ट पत्र।
- सभी मंत्रालयों/विभागों को डाक संदेशवाहकों के माध्यम से विभागीय डाक/फाइलें भेजना तथा स्थानीय स्तर पर हाथोहाथ वितरण करना।
- सभी सीआईटी/सीसीई/चैंबर को डाक या संदेशवाहक द्वारा परिपत्र तथा अन्य अधीनस्थ कार्य।
- इस विभाग के सभी अधिकारियों/अनुभागों को परिपत्र/डाक/फाइलें आदि वितरित करना।
- विभाग के स्टेंसिलिंग कार्य की साइक्लोस्टाइलिंग।
रात्रि ड्यूटी कार्य:
- विभागीय अधिकारियों को तत्काल वितरण के लिए अन्य मंत्रालयों/विभागों से डाक प्राप्त करना।
- तत्काल, दैनिक पत्रों/परिपत्रों तथा टेलीग्राम का प्रेषण।
- कार्यालय समय के बाद प्राप्त होने पर संसद मार्ग डाकघर/सीटीओ के माध्यम से पंजीकृत पत्रों का प्रेषण।
- टेलीग्राम जारी करना;
- कार्यालय समय के बाद प्राप्त होने वाले टेलीग्राम के लिए डायरी का रखरखाव, जिसे अगली सुबह कार्यालय खुलने पर आरएंडआई(आर) को सौंप दिया जाएगा।
- कार्यालय समय के बाद दरवाजे खोलना और बंद करना तथा की-बोर्ड की देखभाल करना।
- जारी किए गए पोस्टल डाक के लिए स्टाम्प खाते का रखरखाव।
